(特色安全文化打造、安全文化建设、安全文化阵地建设实施方案系列观点)
安全文化手册是《电力安全生产“十四五”行动计划》所称“传播媒介载体”的组成部分,是企业安全文化建设“不能”缺的要件。本期我们从安全文化向下传递的视角,提出了安全文化手册新的类型和设计法则。据此支撑电力特色安全文化打造。
01
特色安全文化文化归纳提炼后,如何向下传递?
面对新时代员工,默守陈规已垂直失效。安全文化传递并非单向的认知传递和宣贯,其底层意义在于解决组织成员的“心理所有权焦虑”。
l 协同焦虑:安全文化跟我有什么关系?你干你的,我做我的!不要影响工作?
l 参与焦虑:我在公司安全文化里面有什么贡献?我的安全建议和案例被采纳了吗?
l 价值焦虑:安全文化对我有工作有什么实际用处?
l 成长焦虑:能否帮助我对安全生产产生新的认知?启发我?还是那一套宣教?
向下传递首先要从下往上理解员工,了解“文化-行为”是如何发生的。安全文化建设,就是要在打破单环行为逻辑,见缝插针,创造引导安全反思的机会,催化新的安全心智模式的生成。
基于此浩睿咨询定义了“组织-员工”文化融合的两个关键词:体验、理解。
l 体验产生情感
l 情感衍生思考
l 思考引发理解
l 理解内生愿景
l 愿景塑造行为
在这种模式下,安全文化手册的功能定位得以明确。它不能只是信息传播和宣教读本,也不能只是被设计师美化的折页,更不能是与员工毫无关系的“下发”材料。必须围绕“体验”、“理解”下功夫,支撑安全文化理念和举措在员工身上转变成新的认知和行为逻辑。
02
安全文化手册如何设计?
自公司成立以来,浩睿咨询创意设计的各专业各类手册数百本,归纳总结发现,安全文化手册可以分三种类型,堆叠型、情怀型、互动型。每种手册在推动安全文化落地上的效果有强弱之分。
堆叠型手册。安全文化手册集成公司安全价值观、安全文化核心理念、安全政策与法规、专业安全管理、安全生产案例、安全生产方法、反违章等核心素材。从上往下架构手册内容,通过宣教引导员工了解公司安全文化知识、安全管理体系等内容。
情怀型手册。在“堆叠型”安全文化手册的内容基础上,用有趣、精辟、传神的语言和符号提炼出安全文化的核心从,从员工视角讲安全文化故事。为什么要“我们共同”推进安全文化?安全文化“我该干什么?、”“我如何参与安全?”、“我”干砸了怎么办?安全生产“我如何变得更强?”。转换内容表达的语言方式,以“我”或者“我”偏好的激励性且共鸣的语言来表达公司安全文化和安全生产规范,吸引员工接触、翻阅、细读、推荐安全文化手册,创造进一步理解和反思的条件。
互动型手册。在“堆叠型”安全文化手册的内容基础上,打造安全“文化+行动”融合手册,结构化融入“安全合约”、“安全理念与我的安全自画像”、“给自己定安全目标”、“安全行动计划”、“安全承诺,写给一年后的等你”、“岗位违章清单STOP安全观察卡”、“安全笔记”、“每日安全十点三思”、“安全复盘”、“安全贴士”、“安全积分卡”等内容。
互动型安全文化手册,从单点开发向辅导共创转变,从“千人独本”向“一人一本”转变,从单向宣贯到岗位融合转变。该类手册的特征是安全文化手册与个人安全目标管理融合、与个人生产任务融合、与个人日常工作融合、与专业安全管理融合。不仅吸引员工翻阅和推荐,更赋能员工日常工作,评估、行动、记录、反思、观察,更深刻的“插入”员工新的安全心智模式生成的间隙,推动安全行为的发生。
03
好的安全文化手册应该是什么样子的?
一本好的安全文化手册,它本身就是“文化”,考虑人的属性,鼓舞人、引导人、新引人。它本身也应该是一本答案之书、行动之书。当员工在安全生产上遇到问题时、迷茫时,可以随时翻开手册,找到精神方向、看到路径指引、得到对应的答案。因此,我们认为好的安全文化手册应具备以下法则特征:
1.吸引力法则——它是建立安全管理者与员工建立安全关系的纽带,当一线员工能主动翻开,安全文化手册承担的心智模式生成功能便成功了50%。
吸引员工主动打开安全文化手册的做法可以多样化,包含但不限于:
· 表达一个与传统认知相悖的手册主题;
· 创新设计一个有趣、灵动、特色的企业安全文化特色IP;
· 或者是创造一套能让人产生剧烈视觉冲击的封面、配图或广告;
2.导向性法则——他是真正促动员工做出改变的手册内核。当一线员工常态化翻阅,安全文化手册的功能便达到了99%。导向更加明确的手册呈现模式包含但不限于:
·可以是转换后饱含热烈情绪、安全共鸣的激励言语;
·可以是转换后紧贴安全场景、清晰明确的动作指令;
·可以是转换后标准规范、流程简洁的留白表格;
3.独特性法则——是员工个体践行安全理念闪亮的身份标签。当一线员工基于价值性、实用性、便捷性自愿向他人推荐使用安全文化手册,安全文化建设便成功了200%。
·手册本身独有独特性,是“吸引力”法则和“导向性”法则融合的结果;
·“千人千册”,手册共性内容和个性内容兼具,个性部分由员工结合独特任务充分释放;
·安全文化的“出圈”塑造,必须具备在员工眼前一亮的独特性,与公司其它手册形成差异化竞争,在独特性中逐步占领更多员工心智;
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